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办公室
作者:办公室    发布时间:2011-03-27     来源:本站     点击数:2372

办公室主任职责

1、负责协助宫主任制定各项规章制度、工作计划和目标,协调各部门工作,督促检查计划决议的执行情况;
2、做好财物的添置、维修、整理、保管和办公(学员)用品采集工作;
3、负责全宫的财务管理工作,管好用好资金,每年搞好财经预、决算;
4、做好青少年宫的人事管理、劳动保障和各项统计工作,特别是财务收支的统计分析和政务公开工作;
5、改善教职工工作条件,处理好员工节日福利工作,配合做好单位的安全保卫工作;
6、积极做好外事接待、服务、协调等行政后勤工作;
7、及时做好来文的收文和传阅工作,做好会议记录;
8、协调上级有关部门为青少年宫争取各项优惠措施;
9、服从主任室安排,配合做好其他交办工作。

办公室副主任职责

1、协助办公室主任工作,认真负责做好分管工作;。
2、制定好财产管理制度,做好财产的登记、使用、发放和收管工作;
3、出借要审批,损坏要索赔,耗损要办理报损手续;
4、经常检查和清点财产,做好安全保管工作,以防意外损失;
5、加强卫生工作,美化教育环境,配合做好单位的安全保卫工作,努力避免人、财、物受到无故损失;
6、做?霉?内设施设备维护工作,管理好水电,发现问题及时处理;
7、服从主任室安排,配合做好其他工作。
 

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